계약서 등에 날인한 인감이 정상적으로 신고된 인감이라는 것을 확인하기 위하여 법인 인감증명서를 사용합니다. 생각보다 다양한 곳에 사용되어 발급 방법을 알고 있다면 편리하게 이용할 수 있습니다.
법인 인감증명서란
법인의 경우, 계약서에 날인할 때 법인 도장을 사용합니다. 행정기관에 신고된 도장과 동일한 것을 확인하기 위하여 법인 인감증명서를 추가로 요구하는 경우가 많습니다. 신고된 도장과 동일하다는 것을 증명하는 서류이기 때문입니다.
법인 인감증명서와 더불어 자주 사용하는 사업자등록증의 경우 인터넷 발급이 가능합니다. 그래서 법인 인감증명서도 인터넷 발급이 가능하다고 대부분 알고 있지만, 오프라인에서만 발급이 가능합니다.
법인 인감증명서 발급 방법
법인 인감증명서를 발급받기 위한 2가지 방법으로 등기소에 방문하거나 무인 발급기를 이용하는 것이 있습니다. 근처에서 더 가까운 곳을 방문하는 것이 좋습니다. 일반적으로 대기 시간이 적은 무인 발급기를 추천합니다.
1. 등기소 방문
등기소에 방문 후 민원접수를 진행하고 담당자에게 몇 가지 준비물을 제공하면 법인 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.
- 등기소 검색
가까운 등기소를 찾기 위해 Kakao map 혹은 Naver map에서 등기소를 검색합니다. 등기소 방문 전 사전 예약을 통해 신속하게 법인 인감증명서를 받을 수 있지만, 예약 없이 방문해도 문제는 없습니다. - 준비물
대표님이 방문하는 경우와 직원(대리인)이 방문하는 경우에 따라 지참해야 할 준비물이 달라집니다.
- 대표이사: 법인 도장, 본인 신분증, 수수료 1,200원
- 직원(대리인): 법인 도장, 본인 신분증, 대표이사 신분증 사본, 대리인 위임장, 수수료 1,200원 - 발급받기
등기소 방문(9시~18시) 후 번호표를 지참하고 담당자에게 관련 서류를 제출하고 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.
2. 무인 발급기 활용
무인 발급기는 상대적으로 대기시간이 적다는 장점을 가지고 있습니다. 또한 인감 매체와 수수료만 지참하면 즉시 출력 가능합니다.
- 무인 발급기 찾기
가까운 무인 발급기 위치는 정부24에서 확인할 수 있습니다. 운영시간은 지역별로 다를 수 있으니 반드시 확인 후 방문하는 것을 추천드립니다. - 준비물
무인 발급기에서 법인 인감증명서를 출력하기 위해 인감 매체와 수수료 1,000원을 지참하여야 합니다.
- 인감 매체 종류: RF인감카드 / 마그네틱 인감카드 / 전자증명서 매체 - 인감 매체
무인 발급기에서 '법인인감'을 터치하고 인감 매체를 선택합니다. 우측 RF 수신기에 인감 매체를 접촉하면 인증이 완료됩니다. 종류에 따라 비밀번호를 요구할 수 있습니다. - 발급받기
인감증명서 종류와 발급 통수를 선택하고 발급 버튼을 누르면 인감증명서가 출력됩니다.
법인 인감증명서 유의사항
위의 2가지 방법으로 법인 인감증명서 발급을 받으셨다면, 언제까지 제출해야 하는 것인지 확인하셔야 합니다. 법인 인감증명서의 유효기간은 3개월이기 때문에 해당 기간이 지나서 제출한다면 다시 출력해야 할 수 있습니다. 또한 부동산 매도용으로 발급받았다면 유효기간은 1개월입니다.
즉 용도에 따라 1~3개월 유효기간이 있으니, 적절한 시기에 발급받아 제출하시면 됩니다. 등기소나 무인 발급기를 자주 방문하기 어려울 경우, 한 번에 2~3장씩 발급받는 방법도 있습니다.
